- 素行調査
会社の事務所に誰もいないときに事務員が来て何をしているか調べられますか?
F.Iさん
会社のオーナー兼社長です。
事務所には警備会社のセキュリティサービスを入れています。事務所に朝に解錠して夜に施錠して帰ります。その解錠する役割は私が行うようになっているのですが、女性事務員が解錠している形跡があります。私が来た時には施錠されているので、恐らく朝早く解錠して事務所で何か作業をしてからまた施錠して、そしてまた定時近くに来ているような気がします。
その女性事務員が解錠しているか、そして事務所で何をしているか調べられますでしょうか?その際、どういった調査になりますか?事務所内にカメラなどを設置するのは問題ありませんが、ビルオーナーでないので避けてほしいです。
探偵の回答
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調査は可能です。事務員の行動を確認するため、事務所の出入りの様子を監視し、何をしているのかを記録することができます。防犯カメラの設置が難しい場合は、張り込み調査などで状況を把握することも可能です。ただし、事務所内での盗撮や盗聴は法的に問題があるため対応できません。事務員が何をしているのか、会社の機密情報に関わる行動がないかを明らかにすることで、必要な対応が取れるようサポートいたします。
詳細な調査方法についてはご相談のうえ、ご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。 -
F.I ご質問頂きありがとうございます。会社内部の事ですとカメラを設置する以外方法はありません。簡単なWEBカメラですと、置くだけで撮影可能で工事など必要ないのですが、、勝手においてしまうと盗撮盗聴になってしまうので、防犯カメラを設置する旨、従業員に説明しなければなりません。事務員の行動調査は可能でして、事務員の行動調査などから不正が見えてくる可能性もございますので一度ご相談ください。
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監視調査としてお預かりできます。室内等にカメラを設置するなどで対応できます。
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「従業員の無断早出・社内行動の確認」は探偵に依頼可能です。調査方法については下見や協議をしながら決めていく形になります。
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ご相談内容を拝見しました。会社のオーナー兼社長として、事務員の方が勤務時間外に事務所を解錠している形跡があるとなると、不安になるのは当然だと思います。何か作業をしているだけなのか、会社にとって問題のある行動なのか、本人に聞く前に事実を確認しておきたいというお気持ちも分かります。結論からお伝えすると、事務所への出入りや行動の確認調査はご対応可能です。まずは警備会社の解錠・施錠記録、出入りが疑われる日時、対象の事務員の勤務時間、鍵の管理状況、社内ルールなどを整理します。そのうえで、建物外からの出入り確認、出勤時間前後の行動確認、誰かと合流していないか、荷物を持ち出していないかなどを確認していく形になります。事務所内へのカメラ設置については、会社所有の事務所であっても設置場所や目的、従業員のプライバシーに配慮して慎重に考える必要があります。ビル共用部への設置を避けたいという点も踏まえ、外部から確認できる方法や入退室記録との照合を中心に、現実的な調査方法をご提案します。まずは解錠記録や不審な日時を整理してご相談ください。
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会社の事務所で、女性事務員が無断で解錠している疑いがあるなら、会社として事実確認の必要性はあります。特に、社長として管理責任があり、セキュリティ上の問題もあるので、相談余地は十分あります。
実際には、無断解錠の有無、在室時間、誰かと接触しているか、何をしているかの外形的確認が中心になることが多いです。事務所内のカメラ設置について会社として権限があるなら、その方法も選択肢になります。
まずは、警備会社の入退室記録、既存の防犯記録、就業時間との照合などで整理できる情報を集めたうえで、どこまで追加確認が必要かを相談されるのがよいでしょう。
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