採用時に身辺調査、身元調査はできますか？

探偵の回答

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  大原昇
  総合探偵社クロル 代表取締役社長

  総合探偵社CUROLU（クロル）

  採用時の身辺調査・身元調査は、企業のリスク管理の一環として実施可能です。
  ただし、個人情報保護法やプライバシーの観点から、対象者の同意が必要な場合があります。調査内容には、勤務履歴、学歴、犯罪歴の有無、金融トラブルの有無、SNSの公開情報などが含まれます。
  適切な手続きと法令遵守のもとでご依頼いただければ、調査は可能ですが、個人情報保護法に基づき、取得する情報は必要最小限にとどめ、正当な目的の範囲内で使用することが求められます。

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  近岡哲太郎
  そよかぜ探偵事務所（FIRE株式会社） 代表取締役

  そよかぜ探偵事務所

  M.K　様　ご質問頂きありがとうございます。こちら、可能でございまして、色々なパックプランでご提案させて頂いております。例えば、学歴、職歴、前職の退職理由、近所、前職の風評、通院履歴、健康状態、喫煙、飲酒頻度、身辺調査、身元調査可能で御座います。また、過去に労働裁判を起こされた方は連続して起こし、かなり悪質な傾向にありますので、こちらの履歴などもお調べすることが可能です。

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  鈴木順一
  MJリサーチ綜合探偵社 代表取締役社長

  MJリサーチ綜合探偵社

  採用調査、バックグラウンド調査なども多く受任しております。
  企業からの調査であれば経営者、役員、人事担当からの依頼でないとお受けすることが出来ませんのでご了承ください。
  また探偵による採用調査は一般の採用チェックより詳細な情報を提供するため費用対効果もご検討いただいた上で調査を提供いたしますので、まずはご相談ください。

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  今倉 一秀
  今倉探偵興信所（株式会社HARUKA）代表取締役

  今倉探偵興信所

  採用時の身辺調査や身元調査は、かなり慎重に考える必要があります。
  
  企業として、重要な役職で採用する人の信用性を確認したいという気持ちは分かります。過去に会社の備品を持ち出された経験があるなら、なおさら不安になると思います。
  
  ただし、本人に内緒で過度な身辺調査を行うことは、個人情報保護やプライバシー、差別的な調査の問題につながる可能性があります。
  
  前職確認や経歴確認をする場合でも、本人の同意を取る形が基本です。犯罪歴、思想信条、家族関係、病歴など、調べてはいけない領域もあります。
  
  企業としてリスクを減らすなら、探偵調査だけでなく、雇用契約書、秘密保持契約、身元保証書、備品管理ルール、試用期間の設定など、制度面で整えることも重要です。
  
  うちで相談を受ける場合は、何を確認したいのか、本人同意を取れるのか、調査目的が適正かを確認します。企業調査は、できることとできないことをかなり明確に分ける必要があります。

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  坂本 康一
  横浜探偵事務所 代表

  横浜探偵事務所

  採用時の身辺調査・身元調査は、企業側にニーズがあっても、何でも内緒で確認できるわけではありません。個人情報や差別につながる情報の取得は特に慎重であるべきで、内容によっては不適切・違法の問題が生じます。
  
  一方で、経歴確認、勤務実態の整合性、反社チェックなど、目的と方法が適切な範囲で相談されることはあります。重要なのは、採用判断に本当に必要な項目か、本人同意や社内ルールとの整合性があるかです。
  
  継続的に運用したいのであれば、探偵に依頼できるかだけでなく、労務・法務の観点から社内基準を整えることをおすすめします。